Syndici en VME’s zijn wettelijk verplicht om minstens twee rekeningen te hebben: één voor het werkkapitaal (de dagelijkse kosten) en één voor het reservekapitaal (een spaarpot voor toekomstige werken). Maar de prijs voor die rekeningen is de laatste jaren sterk gestegen.
“Veel VME’s betaalden vroeger enkele tientallen euro’s per jaar. Vandaag kan dat oplopen tot meer dan 400 euro,” zegt Peter Smets, productmanager bij dobby. “Dat komt vooral door inefficiënte bankprocedures en veel papierwerk.”
IBAN-rekening voor 78 euro
Dobby biedt via Swan een veel goedkoper alternatief. Een IBAN-rekening kost €78 per jaar. Voor een VME die een werk- én reservekapitaalrekening nodig heeft, komt dat neer op €156 per jaar—een fractie van wat traditionele banken vragen.
Daarnaast is het proces ook veel sneller. Een rekening openen via Swan duurt enkele uren, terwijl dat bij klassieke banken vaak dagen in beslag neemt.
De volledige procedure verloopt digitaal. Alle volmachten, transacties en rekeninggegevens staan centraal in het platform, waardoor syndici minder administratie hebben en alle eigenaars in real time kunnen volgen hoe het financieel met hun gebouw gaat. Transacties kunnen meteen digitaal worden ondertekend, zonder externe software of het manueel verwerken van CODA-bestanden (de standaard bankuittreksels).
Volgens Smets maakt de integratie van Swan dobby tot een volledig platform voor gebouwbeheer. “Syndici winnen tijd, verlagen hun kosten en houden hun financiële processen beter onder controle. En mede-eigenaars krijgen eindelijk transparantie én een lagere factuur.”
Dobby verwacht dat vooral kleinere VME’s, die het sterkst worden getroffen door stijgende bankkosten, snel de overstap zullen maken.
