Leuvense Tourmanagement koopt Antwerpse festivalsoftware Beatswitch Themabeeld / CEO Roeland Veugelen. © RR

Leuvense Tourmanagement koopt Antwerpse festivalsoftware Beatswitch

Tourmanagement BV, het Leuvense SaaS-bedrijf achter Tourmanagement.com, neemt de activa van het Antwerpse softwareplatform Beatswitch over. Het gaat om het platform zelf en de bijhorende klantenportefeuille. Financiële details worden niet bekendgemaakt. Voor bestaande klanten verandert er op korte termijn niets: beide platformen blijven operationeel en de ondersteuning loopt door.

Met de overname brengt Tourmanagement BV software voor artist advancing aan twee kanten van dezelfde markt samen. Beatswitch focust op festivals en eventorganisatoren, terwijl Tourmanagement.com zich richt op artiesten, crews, managementkantoren en agencies. Artist advancing omvat alle praktische afspraken rond een liveoptreden, zoals set times, transport, accommodatie, hospitality en technische vereisten.

Volgens CEO en oprichter Roeland Veugelen wil Tourmanagement BV hiermee een structureel probleem in de live-sector aanpakken. “Het voorbereidingsproces van optredens verloopt vandaag nog te vaak via e-mails, spreadsheets en losse berichten,” zegt hij. “Dat leidt tot dubbel werk, tijdverlies en fouten, zeker wanneer last-minute wijzigingen zich opstapelen. Door die informatie op één centrale plek te bundelen, kan je efficiënter werken en gevoelige gegevens beter afschermen.”

Pukkelpop

Beatswitch werd een tiental jaar geleden opgericht door Thomas Van Orshaegen en Gertjan De Wilde en haalde eerder 1 miljoen euro op bij Volta Ventures. Het platform wordt internationaal gebruikt door festivals zoals Pukkelpop, Shambhala, Sziget en Pitch Music & Arts. Tourmanagement.com, eveneens ongeveer tien jaar actief, telt anno 2026 meer dan 400 klanten en bijna 10.000 gebruikers wereldwijd, waaronder artiesten als Nick Cave, James Blake en Selah Sue, en agencies in België, Nederland, Duitsland en Scandinavië.

Voor Beatstitch-klanten blijft de dienstverlening ongewijzigd. Anton Smet, Head of Partnerships bij Beatswitch, maakt de overstap naar Tourmanagement BV. Oprichter Thomas Van Orshaegen blijft betrokken als lid van de adviesraad.

Continuïteit voor klanten en verdere productontwikkeling

Op korte termijn is er geen sprake van een technische integratie, maar Tourmanagement BV onderzoekt wel hoe beide platformen op termijn dichter bij elkaar kunnen aansluiten. De nadruk ligt daarbij op continuïteit voor klanten en verdere productontwikkeling.

Tourmanagement BV werd opgericht door Roeland Veugelen, die eerder actief was als tourmanager en meewerkte aan de opstart van concertzaal Het Depot in Leuven. Vanuit die praktijkervaring bouwde het bedrijf software om tour- en productiemanagement in de live-muzieksector te structureren en te automatiseren.