Nieuws Zo hou je als ondernemer je productiviteit op peil

Zo hou je als ondernemer je productiviteit op peil

Zo hou je als ondernemer je productiviteit op peil

Je eigen baas zijn: natuurlijk is zoveel vrijheid en autonomie een aanrader. Maar time is money, en dus is jouw productiviteit cruciaal. We geven tien tips die je helpen om het meeste uit je ondernemers- en freelance-werkuren te halen.

1. Structuur

Natuurlijk is een van de voordelen van zelfstandig ondernemer het doorbreken van de 9-to-5-mentaliteit, maar probeer doorheen je flexibele werkuren toch een soort routine te creëren. Leg op voorhand vast wanneer je wat doet. Zo kan je bijvoorbeeld het eerste uur van je dag steeds wijden aan het beantwoorden van e-mails, telefoontjes plegen en de rest van je dag plannen.

Je kan ook kiezen om je taken af te wisselen. Hoe fijn je je opdrachten ook vindt, het is niet abnormaal dat je verveeld geraakt als je uren na elkaar hetzelfde doet. Maar zoals steeds: iedereen is anders. Waar voor de ene een gestructureerde planning werkt, is voor de ander een flexibele werkweek ideaal.

2. Leer nee zeggen

Ook bij thuiswerk geldt: first things first. Zorg dus eerst dat het werk gedaan is! Wat hierbij kan helpen is persoonlijke en professionele communicatie van elkaar scheiden. Als je een e-mailadres en telefoonnummer voor enkel zakelijke dingen hebt, is het al gemakkelijker om privékwesties eventjes links te laten liggen tijdens je werkuren.

2. Leer nee zeggen (bis)

Leren nee zeggen heeft zeker ook betrekking hebben tot het aantal opdrachten dat je aanneemt. Zeker in het begin van je freelance-carrière heb je misschien de neiging om zoveel mogelijk opdrachten aan te nemen. Het is belangrijk dat je door de bomen het bos blijft zien en je niet verdrinkt in het werk, want een te drukke agenda kan averechts werken op je productiviteit. Doe vooral wat je graag doet en je het best bij voelt.

3. Doelen en deadlines

Het is belangrijk dat je ook voor jezelf doelen stelt en hier deadlines aan vasthangt. Om alles zo goed mogelijk uitgevoerd te krijgen, stel je best enkele prioriteiten voor jezelf. Welke opdracht moet wanneer klaar zijn? Welke taken moet ik vandaag zeker in orde brengen? Een goede planning staat dus voorop.

4. Pauzeer

Vroeger op school kreeg je pauzes van verschillende blokken, ook als werkende volwassene blijft dat relevant. Het is algemeen geweten dat je van pauze nemen nieuwe energie krijgt én je creativiteit een boost krijgt.

Volgens onderzoek werken mensen met de hoogste productiviteit niet eens 8 uur per dag. Het geheim van een hoog productiviteitsniveau is niet om langer, maar slimmer te werken. Met verschillende pauzes weliswaar, de hersenen van een mens zijn gewoonweg niet gemaakt om 8 uur aan één stuk te werken.

5. Beweeg

Een methode die je kan gebruiken is de Pomodoro-techniek. Eén pomodoro staat gelijk aan 30 minuten, bestaande uit 25 minuten werken en een pauze van 5 minuten. Deze techniek gaat uit van de wetenschap dat we ons maar gedurende 25 minuten echt gefocust kunnen houden. Door dus een korte tijd heel gefocust te werken en daarna een korte pauze te nemen, word je veel productiever.

Die korte pauze is ideaal voor een korte activiteit, zoals je benen strekken of iets kleins nemen om te eten. Bewegen staat nu eenmaal voorop. Ook als je een telefoontje krijgt, kan je dat al rondlopend beantwoorden. En natuurlijk kan je tijdens de middag even wat gaan wandelen of (waarom niet) lopen of fietsen.

6. Goede werkomgeving

Essentieel is dat je die omgeving toch zo professioneel mogelijk maakt. Je kan gemakkelijk in je zetel hangen en daar je opdrachten uitvoeren, maar echt productief en efficiënt lijkt dat alvast niet.

Heb je geen extra ruimte in huis om een bureau voor jezelf te maken, zorg dan dat je op zijn minst aan een opgeruimde tafel zit. Op die manier verlies je al geen tijd aan het zoeken naar papieren en spullen tussen de rommel.

7. Andere werkomgeving

Wordt het na een tijd wat eenzaam om alleen thuis te werken? Trek eens naar een koffiebar of zoek een fijne co-workingspace in de buurt. Tussen andere werkende freelancers en ondernemers voel je misschien ook meer druk en kan je elkaar motiveren. En je vindt er bij hen mogelijk inspiratie en business ideeën.

8. Apps voor je to do’s​

Er zijn verschillende applicaties en websites die je helpen om je verschillende projecten en to-do’s op te volgen, zoals Trello, Basecamp, Calendar en Notion.

De apps gaan alle richtingen uit. Zo laat de gratis applicatie Coffitivity een stille ruimte tot leven komen met de kalmerende achtergrondgeluiden van een gezellig koffiehuis.

9. Apps voor je to do’s

Er zijn verschillende tools en applicaties op de markt die ervoor zorgen dat je gefocust blijft op je taken zoals StayFocusd, een browserextensie die slechts een bepaalde tijd per dag op tijdverspillende websites toelaat.

Een ander voorbeeld is Off the Grid, dat zorgt voor een digitale detox bij fervente smartphonegebruikers die hun telefoon voor een zelf ingestelde tijd willen blokkeren.

10. Een beloning

Kreeg je als kind een beloning, wat dan dat zo’n beloning van alle tijden en leeftijden is. Als je als freelance copywriter bijvoorbeeld twee artikels geschreven hebt, mag je een aflevering van je favoriete serie op Netflix kijken. Een beloning motiveert altijd. En op het eind van een productieve dag heb je ook wel een beloning verdient.

Reageer op dit bericht

Dossier
Dossier

Meest gelezen in deze regio

Antwerpen
Antwerpen

Slechts 2 nieuwe faillissementen

De ondernemingsrechtsbank van Antwerpen, afdeling Antwerpen, heeft in haar zitting van 24 november 2 bedrijven uit de regio failliet verklaard. Lees meer