Na meer dan tien jaar ervaring in overheidsopdrachten en een internationale passage in Dubai, waar ze meewerkte aan opvallende bouwprojecten, richtte interieurarchitect Karen Houben The Tender Lab op. “Hiermee geef ik architecten en andere bouwprofessionals de structuur, tools en aanpak om hun kansen in overheidsopdrachten beter te benutten”, legt ze uit. “Het is iets wat de sector al jaren mist. Want overheidsopdrachten zijn voor veel bureaus een belangrijke bron van inkomsten, ware het niet dat deelname aan de tenders een tijdrovend en complex proces is. Je moet publicaties opvolgen, complexe opdrachtdocumenten begrijpen, referenties
en attesten verzamelen, en je bureau zo sterk mogelijk presenteren. En dit binnen strikte regels en strakke deadlines. Geen sinecure.”
Karen Houben ervaart dat wie veel tijd en geld steekt in het samenstellen van een dossier, maar uiteindelijk naast het net vist, hierdoor belangrijke groeikansen mist. “Te vaak wordt de verantwoordelijkheid voor het indienen van een dossier bij één medewerker gelegd, en dit bovenop tal van andere taken. Een helder systeem ontbreekt vaak, en daardoor loert twijfel om de hoek. Het resultaat is voorspelbaar: veel tijd en energie gaan verloren aan dossiers die vaker niet dan wel leiden
tot een gegunde opdracht. Maar hulp van buitenaf? Die was er niet. Tot nu…”
“The Tender Lab is bij mijn weten het eerste adviesbureau in België rond tenderprocessen voor ontwerpers”, legt Karen Houben uit. “We willen hiermee zoveel mogelijk spelers in de bouwsector helpen om sterker te staan in hun deelname aan overheidsopdrachten. En de frustraties errond moeten we wegwerken. The Tender Lab voedt het besef dat de inhoudelijke kwaliteit niet voldoende is om de opdracht binnen te halen, maar ook het hele proces errond een belangrijke rol speelt. Met de bundeling van die inzichten en ervaringen komt de toewijzing van uw volgende aanbesteding een flinke stap dichterbij…”
