Ordolio kwam voort uit een idee van Alexander Schillemans (nu lead software developer bij het platform), die voor zijn eigen jeugdvereniging een oplossing zocht voor praktische zaken. Als ondernemer en actief lid van verschillende verenigingen speelde Van Hoof in op dit idee en nam hij in mei 2025 volledig het roer over. Dankzij zijn uitgebreide ondernemerservaring en een sterk netwerk, onder meer via UNIZO Heist-op-den-Berg en BNI Vlaanderen, positioneert hij Ordolio strategisch binnen de sector. Het platform wordt steeds breder gedragen door sportclubs, jeugdverenigingen en sociale vzw’s. Onder de gebruikers bevinden zich onder meer Skate Vlaanderen (meer dan 5.000 leden), Lacrosse Vlaanderen (500 leden) en Vlaamse Kampeertoeristen (5.000 leden).
“Na mijn exit uit de transportsector koos ik bewust voor een project dat aansluit bij mijn kernwaarden: menselijkheid, community en maatschappelijke impact”, zegt Van Hoof. “Met Ordolio ondersteunen we verenigingen zonder financiële barrières, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kernmissie: mensen verbinden.”
Digitalisering ten dienste van het menselijke
Het verenigingsleven vormt al decennialang de bakermat van de Belgische samenleving. Het biedt een context voor ontmoeting, samenwerking en lokaal engagement. Ordolio ondersteunt die rol met één geïntegreerd platform dat digitale tools biedt om het beheer van verenigingen efficiënter te maken en de administratieve last volledig weg te nemen, ongeacht hun grootte of structuur. Daarbij helpt het platform verenigingen niet alleen in hun dagelijkse werking, maar ook om te voldoen aan nieuwe wettelijke verplichtingen. Zo wordt e-invoicing, dat vanaf 1 januari 2026 verplicht wordt voor btw-plichtige verenigingen, standaard in Ordolio geïntegreerd. Ook de Belcotax-aangifte, die normaal veel manuele input vraagt, verloopt automatisch via het platform. Op die manier besparen verenigingen niet alleen tijd, maar vermijden ze ook fouten en kopzorgen, zodat ze zich volledig kunnen richten op hun kerntaken en maatschappelijke impact.
De toekomst van Ordolio ligt in verdere automatisering en AI-integratie. Niet om het menselijke te vervangen, maar om bestuurders en vrijwilligers te ondersteunen bij tijdsintensieve taken zoals administratie, communicatie en ledenbeheer. Door deze processen te versnellen, kunnen zij zich concentreren op wat echt telt: de betrokkenheid binnen de vereniging versterken, samenwerking tussen leden en clubs stimuleren en lokale initiatieven vooruithelpen. Technologie wordt zo een krachtig hulpmiddel dat verenigingen niet alleen organisatorisch ontzorgt, maar ook sociaal versterkt.
Inclusief, lokaal en schaalbaar
Ordolio kiest bewust voor een inclusief en lokaal verankerd model. Zowel grote als kleine verenigingen, ongeacht hun financiële situatie, kunnen het platform flexibel inzetten. Ordolio biedt de optie om het volledig gratis te gebruiken bij zelfbeheer of voor automatische verwerking te kiezen tegen €0,50 per inschrijving. Zo kan elke vereniging een formule vinden die het best aansluit bij haar werking en middelen. Naast administratieve ontzorging stimuleert het platform ook lokale verbondenheid. Het helpt organisaties om onderling contact te leggen en ondersteunt samenwerking met lokale handelaars en bedrijven. Zo ontstaat een digitaal ecosysteem waarin gedeelde waarden centraal staan en lokale netwerken worden versterkt.
“Ons model is bewust inclusief en flexibel,” zegt Nick Van Hoof. “Verenigingen kunnen kiezen voor gratis zelfbeheer of voor automatische verwerking tegen een kleine kost per inschrijving. De werkelijke meerwaarde creëren we samen met lokale handelaars, bedrijven en overheden die geloven in de kracht van verbondenheid. Zo groeien we mét het verenigingsleven, niet ten koste ervan.”
Via samenwerkingen met onder andere OLO-Rotonde vzw ondersteunt Ordolio ook sociale verenigingen die zich inzetten voor mensen in kwetsbare situaties of met een extra zorgbehoefte. “Iedereen moet mee kunnen. We laten geen enkele vereniging in de kou staan,” klinkt het.
Ook in Wallonië sluiten diverse clubs zich aan, mede doordat het platform beschikbaar is in drie talen: Nederlands, Frans en Engels. Daarbovenop biedt Ordolio een gepersonaliseerde gebruikerservaring via zowel het webplatform als de app. Zo kunnen verenigingen het platform aanpassen naar hun eigen stijl en identiteit. “Elke vereniging heeft haar eigen look en feel, die ze ook moet kunnen integreren in ons digitale platform. Ordolio moet voelen als thuiskomen”, benadrukt Van Hoof.
Ordolio relevanter dan ooit
Waar de zomer voor veel sectoren traditioneel rustiger is, betekent juli en augustus voor verenigingen een drukke periode met kampen, sportstages, wervingsacties en seizoensopstart. Ook voor Ordolio was dit een intensieve periode: in september alleen al sloten meer dan 100 nieuwe clubs zich aan bij het platform, wat aantoont dat de behoefte aan digitale ondersteuning onder verenigingen groter is dan ooit.
