EVERGEM/GENT - Advocatenkantoor Monard Law en het Gentse softwarebedrijf Contractify hebben een nieuwe dienstverlening ontwikkeld. Contracten van bedrijven worden in een digitale kluis bewaard, en worden permanent en automatisch gescand op de juistheid van de inhoud. Komt er bijvoorbeeld een vervaldag in voor, zal de klant tijdig verwittigd worden. “Een digitale doorbraak in de juridische wereld”, noemt Monard Law de oplossing.
Een gemiddeld bedrijf heeft ongeveer 120 contracten in omloop. Maar wat gebeurt er met deze contracten eens ze ondertekend zijn? Wie zorgt voor de opvolging en uitvoering? Wordt die zorgvuldig onderhandelde volumekorting effectief toegepast? Weet men precies wanneer een contract moet verlengd worden of wanneer er opnieuw kan onderhandeld worden?
De digitale kluis biedt daar een antwoord op door ervoor te zorgen dat contracten gemakkelijk kunnen worden geraadpleegd en bovendien proactief beheerd worden. “De software scant de contracten voortdurend op hun juridische gezondheid en veerkracht”, legt Karen Braeckmans, CEO van Monard Law, uit. “Heel wat contracten worden onbewust en vaak ongewild verlengd. Maar er is ook de wetgeving die verandert. Dat heeft dan gevolgen voor onder meer de rechtsgeldigheid in bepaalde gevallen. Na een ‘alert’ vanuit de software kunnen onze juridische specialisten kijken wat er gedaan moet worden. Zo kunnen onnodige kosten of verrassingen worden vermeden.”
Contractmanagement as a service
Monard Law en Contractify hebben hiervoor een ‘preferred partnership’ afgesloten. Contractify voorziet de software, Monard Law zorgt voor de juridische opvolging. Steven Debrauwere en Herlinde De Buck, founders van Contractify: “Momenteel maken reeds een 50-tal organisaties gebruik van onze software. Deze zorgt als het ware voor een soort permanente audit van de contracten. Daarnaast is er de juridische helpdesk van Monard Law. De samenwerking is voor ons dan ook cruciaal in de realisatie van de volledige meerwaarde van ons product.”
Digitale doorbraak
Advocaat-Projectmanager Damian Brodzinski van Monard Law: "Legal tech is niet meer weg te denken in toekomstige juridische dienstverlening. Monard Law wil daarin ook voorloper zijn voor onze klanten. Dit partnership met Contractify is een digitale doorbraak in de juridische wereld."
