Ook voetbal- en andere sportclubs, verschillende jeugdhuizen en kleine festivalletjes zullen het moeten doen. Met ingang op 1 januari 2026 zullen ze zich net als alle btw-plichtige bedrijven moeten schikken naar het systeem van e-facturatie. Een digitale manier van facturen aangeven voor hun verrichtingen met andere bedrijven. Zomaar alles op pdf via e-mail bezorgen volstaat niet. Voor facturen aan particulieren is er (nog) geen sprake.
Het is van moeten. De ontvanger van de factuur kan de btw enkel nog recupereren als een factuur op de nieuwe wettelijke manier wordt overgemaakt. In principe kan die ontvanger een “foute” factuur zelfs weigeren. En een btw-controleur kan sancties opleggen bij onverbeterlijke overtreders. Dat alles moet ervoor zorgen dat de overheid geen btw misloopt. De btw-kloof, het verschil tussen de verwachte inkomsten en de effectief geïnde inkomsten voor de overheid, bedroeg volgens het IMF in 2023 liefst 11 miljard euro. Geld dat de overheid gezien de lamentabele begrotingstoestand maar al te goed kan gebruiken.
Maar zo’n overstap vergt wel wat van een organisatie. Nieuwe software met toegang tot het Peppol-netwerk, een nieuwe manier van werken op poten zetten. Bij zelfstandigenorganisatie Unizo hebben ze het nog eens nagevraagd bij hun leden. Eén op de drie kmo’s is nog niet aan de overstap begonnen. In september 2024 zaten ze nog maar aan 45 procent. “Tegen dit tempo zullen we een probleem hebben over een half jaar”, zegt Frank Socquet, de directeur van de studiedienst.
Niet op de hoogte
De redenen dat het zo lang blijft liggen: geen tijd gehad, wachten op een afspraak met een boekhouder, tot niet weten hoe eraan te beginnen. Rik Gijsels (62) van Brasserie De Mart in Merksplas moet gewoon niet van het systeem weten. “Als ik vijf facturen per jaar uitschrijf, zal het veel zijn. Maar ik word toch verplicht om dat in te voeren. Ik zou het nog snappen als ze het invoeren voor wie minstens vijftig facturen per jaar uitschrijft. Maar ik heb een witte kassa, ik ben in orde. Ik hou van eenvoud, dat heeft mijn zaak gemaakt wat ze is. Maar nu… En als ze in Brussel iets verzinnen, is het altijd met boetes.”
Voor Unizo moet de overheid een tandje bijsteken. Want de informatiecampagnes die nu op poten zijn gezet, komen veel te laat en zijn te weinig zichtbaar. “Als ze de ondernemers niet meekrijgen, riskeren we straks een domino-effect van serieuze cashflowproblemen. Laat onze ondernemers niet met hun hoofd tegen de muur lopen.”
