De juridische wereld wordt steeds complexer door de voortdurende evolutie van de Belgische en Europese wetgeving, wat organisaties ertoe dwingt steeds meer middelen te investeren in contractvalidatie en juridische conformiteit.
Om deze groeiende uitdaging aan te pakken, gebruikt Easi sinds kort Microsoft Copilot binnen haar juridische afdeling. “Cases zoals deze tonen perfect aan waarom AI-oplossingen zoals Copilot ontwikkeld zijn: om repetitieve, tijdrovende taken te verlichten en tegelijk de productiviteit en efficiëntie van teams aanzienlijk te verhogen”, zegt Clémence Desmarez, Microsoft-consultant bij Easi.
Tijds- én geldwinst
En dat vertaalt zich ook duidelijk in meetbare voordelen. “De return on investment is groot, met een geschatte tijdswinst van twee uur per contract en een jaarlijkse besparing van 33. 000 euro”, vult Clémence aan.
Binnen Legal kan Copilot onder meer juridische documenten analyseren, risico’s detecteren, verbeteringen voorstellen en ondersteunen bij contractonderhandelingen – steeds met behoud van de eindverantwoordelijkheid bij de juristen. Zo kunnen de juristen zich richten op taken met een hogere strategische waarde, zoals onderhandelingen en besluitvorming.
Het juridische team van Easi besteedde tussen de 4 en 5 uur per contract aan manuele validatie, een tijdrovend en weinig motiverend proces. AI leek de ideale oplossing om dit proces te verbeteren. De vraag was of Copilot kon helpen bij het valideren van complexe en belangrijke contracten, terwijl nauwkeurigheid en conformiteit gewaarborgd bleven.
Volledig automatisch
Op langere termijn wil Easi evolueren naar een volledig geautomatiseerd contractvalidatieproces met minimale menselijke tussenkomst. “Denk daarbij aan automatische scanning van binnenkomende contracten via e-mail, gevolgd door een gestructureerde samenvatting met goedgekeurde clausules, mogelijke bezwaren en dubbelzinnigheden”, legt Desmarez uit. “Vervolgens zou Copilot automatisch een antwoordbestand met duidelijke actiepunten kunnen generen, wat een gigantische tijdswinst oplevert binnen contractvalidatie.”
