Uit onderzoek van internetbeveiliger Olfeo blijkt dat we gemiddeld vijftig minuten per dag privé-surfen, dat is 25 dagen per jaar. Volgens Unizo heeft het geen zin om het internet of delen ervan op het werk te blokkeren. “Vandaag heeft zowat iedereen een smartphone of een tablet waarmee je kan surfen. In plaats van het internet te blokkeren of je er als werkgever tegen te verzetten, is het beter dit te erkennen en hierover goede afspraken te maken”, zegt Karel Van Eetvelt van Unizo. Unizo werkte zo’n IT-policy uit, met concrete afspraken en spelregels rond het gebruik van internet op het werk. “Zo vermijd je misverstanden en is er toch een vorm van controle”, zegt Van Eetvelt. Uit onderzoek van Unizo blijkt dat zes op de tien werkgevers zijn werknemers onbeperkt surfen laat op het internet. Slechts zestien procent blokkeert bepaalde sites voor zijn werknemers. In vier op de tien bedrijven mogen medewerkers ook pagina’s bezoeken die niet met het werk te maken hebben, zolang de normale taken niet in het gedrang komen. Bijna een derde mag dat doen tijdens de pauze. Unizo wijst er nog op dat werknemers kunnen fungeren als een online ambassadeur van het bedrijf. Zij kunnen positieve commentaar over het bedrijf posten op het net en die publiciteit is beter dan elke vorm van marketing of reclame.
De IT-policy due Unizo maakte, omschrijft onder meer welk internetverkeer is toegelaten en welk niet. Zo is het niet toegelaten om te surfen naar strafbare sites, racistische opmerkingen te maken via het net of bedrijfsgevoelige informatie door te spelen. Daarnaast bevat de policy ook tips hoe je best omgaat met sociale media.
