Als documenten niet consequent worden bijgehouden, verandert een simpele update al snel in een grote klus. “Automatisering biedt hier de oplossing”, aldus Dieter. “Bedrijven besparen niet alleen kostbare tijd, ze voorkomen ook fouten en verhogen hun productiviteit. Een groothandel in bouwmaterialen zag het productieproces van zijn jaarlijkse catalogus teruglopen van zeven weken naar vier dagen. Een ander bedrijf publiceert nu elk kwartaal een nieuwe prijslijst, terwijl ze vroeger twee jaar nodig hadden en nog steeds 40% minder tijd besteden.”
Door telkens opnieuw maatwerk te leveren, wil Dieter perfect inspelen op de specifieke behoeften van elk bedrijf. “Elke onderneming staat voor unieke uitdagingen”, dixit Devlaeminck. “Zo heeft een groothandel die enkele keren per jaar een catalogus publiceert totaal andere vereisten dan een technisch bedrijf dat wekelijks zijn specificatiebladen moet actualiseren.”
Automatisering betekent volgens Dieter niet het verdwijnen van jobs. Integendeel: “Marketingteams en grafische medewerkers kunnen zich dankzij automatisering weer concentreren op wat ze het liefste doen: creatief en innovatief zijn. Ze hoeven niet langer repetitieve kleine aanpassingen uit te voeren aan steeds dezelfde documenten.”
De waarde van papier?
Ook in het digitale tijdperk behoudt papier zijn waarde. “Een papierloze werkvloer is even realistisch als een toilet zonder papier,” merkt Dieter met een knipoog op. “Papieren catalogi blijven essentieel op de werkvloer, terwijl klanten tegenwoordig ook steeds vaker online informatie zoeken. Door beide kanalen optimaal te combineren, creëren bedrijven een sterk voordeel ten opzichte van hun concurrentie.”
Het ontbreekt de jonge ondernemer uit Bavikhove bepaald niet aan mooie referenties. In het verleden maakten bedrijven zoals Action, Pimalion, Brachot, Deschacht, Locinox, Welda of Van Damme reeds gebruik van Dieters expertise. Ondernemers die hun publicatieproces willen stroomlijnen, kunnen vrijblijvend contact opnemen voor een analyse van hun huidige werkwijze en een demonstratie van wat automatisering voor hen kan betekenen.
info : https://www.easy-catalog.com
info@easy-catalog.com
