Je stelt een verfijnd businessmodel op, geeft ontslag om je eigen bedrijf op te richten en er breekt een pandemie uit. Dat is exact wat Karolien Van Bel overkwam. Een uitdaging? Ja. Onoverkomelijk? Zeker niet. Vandaag is ze volledig klaar om met Belfinity organisaties bij te staan in hun reis naar een veilige, papierloze werkplek.
Onafhankelijke, erkende studies tonen aan dat 1 tot 3 procent van de totale omzet naar printkosten gaat, 11 procent van de veiligheidsincidenten printgerelateerd is en 30 procent van de werkdag verloren gaat aan het zoeken naar informatie. Cijfers die Belfinity naar beneden wil helpen door de strategische doelstelling van bedrijven – digitalisering en een duurzaam beleid – om te zetten naar concrete acties op de werkvloer.
“Als onafhankelijk consultant begeleid en adviseer ik de grotere kmo naar een papierloze en veilige werkplek. Je moet een plan hebben om print af te bouwen, anders blijf je met dezelfde kosten zitten die je in een andere technologie zou kunnen investeren. Samen kijken we wat de behoeften zijn en welke toepassingen daarop aansluiten. Ik help hun printinfrastructuur afbouwen, optimaliseren en optimaal beveiligen tijdens het volledige proces, van marktonderzoek over aanschaf en implementatie tot het operationele.”
Veiligheid boven
Minder papier betekent meer digitaal. En dat is onlosmakelijk verbonden met veiligheid. Iets wat Van Bel naar haar hand heeft gezet tijdens de coronacrisis.
“Naast digitalisering is vooral het veiligheidsaspect nu extra belangrijk geworden voor ondernemingen. Daarom heb ik me bijgeschoold tot gecertificeerd Data Protection Officer (DPO) en geef ik gericht advies of je organisatie GDPR-compliant is. Zo vul ik een leegte bij bedrijven zonder volwaardige DPO in eigen rangen, maar bij wie het wel een verrijking is. Alle organisaties die omgaan met persoonsgegevens kunnen boetes krijgen als hier niet correct mee wordt omgegaan.”
Mensen als belangrijkste schakel
“Vandaag wordt nog gigantisch veel geprint en gekopieerd. Als reden hoor je vaak: ‘Onze mensen zijn het gewoon, documenten moeten ondertekend worden, onze klanten en leveranciers werken ook op papier, …’ Die twee laatste aspecten bleken tijdens de coronacrisis toch niet zozeer een obstakel te zijn. Waar nog wel werk aan de winkel is, is het menselijke aspect.”
70% van alle digitaliseringsprojecten mislukken omdat de medewerkers niet mee zijn. “Daarom start ik ook met het verhogen van cyber security awareness bij medewerkers en met maturiteitsmetingen. Via interactieve, realistische simulaties creëer ik bewustwording bij directie en middenkader. Onze ondernemingen moeten klaar zijn om met dergelijke bedreigingen om te gaan. De vraag is niet of, maar wanneer.”
