LEUVEN – De Leuvense start-up Mail-IT-Wize, een business divisie van de leverancier van omnichannel transactionele en administratieve communicatie Joos Hybrid, helpt bedrijven om fysiek contact uit te schakelen bij het versturen van post.
Heel wat bedrijven verzamelen de post van de verschillende diensten intern op een locatie, om ze daarna centraal te frankeren. “Dit zorgt ervoor dat heel wat mensen met die brieven in aanraking komen, wat met de huidige coronacrisis zeker een onnodig risico is”, zegt Junior Sales Account Yves Smits van Mail-IT-Wize. De Leuvense start-up komt nu met een oplossing op de proppen.
Oplossing
Hoe werkt het? Via het portaal van Mail-IT-Wize laad je gemakkelijk je brief, waarna het adres wordt uitgelezen en je de mogelijkheid krijgt je envelop te bedrukken en achtergrond en bijlage toe te voegen. Vervolgens print Mail-IT-Wize je brief, brengt ze onder omslag, drukt het adres erop en sorteert ze met een Mail ID. De volgende dag ligt je brief bij bpost, die dan vervolgens je brief zal bestellen bij je correspondent.
Aangetekende verzendingen
“We zijn gestart met de mogelijkheid om brieven online te versturen,” vertelt Business Unit Manager Robert Rogiers, “maar we implementeren ook mogelijkheden om digitaal aangetekende zendingen te versturen. De digitale brievenbussen zoals Doccle, POM, Zoomit en anderen worden niet vergeten. Uiteindelijk zal het mogelijk zijn om documenten te versturen via verschillende kanalen, vanuit één portaal.” Ook hier is het doel om in de toekomst de voorkeuren van de ontvangers te onthouden en dus altijd via hun favoriete kanaal de communicatie te leveren.
Telewerkers
“Ook aan de telewerkers is gedacht”, vertelt Yves nog: “Bij thuiswerk is het natuurlijk al helemaal niet mogelijk om fysieke brieven te versturen vanuit de onderneming. Bij Mail-IT-Wize was het reeds mogelijk om meerdere gebruikers aan één ondernemingsnummer te linken, waardoor je een mooi overzicht krijgt wie welke brieven heeft verzonden op naam van de zaak. Dat kan zeker van pas komen in deze tijden”, besluit Yves.
Mail-IT-Wize
Mail-IT-Wize werd vorig jaar opgericht. Bij de business divisie van Joos Hybrid werken drie personen.
